Povinně zveřejňované informace dle § 2 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech
výkonu spisové služby
Adresa pro doručování dokumentů
Adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě (listiny) nebo dokumentů v digitální podobě
předávaných na přenosných technických nosičích dat:
Obec Heřmánky
Adresa:
Heřmánky 282, 742 35 Heřmánky
ID datové schránky:
9gkaxma
Elektronická adresa e‑podatelny:
Úřední hodiny podatelny:
Pondělí: 7:00 – 17:00.
Úterý: 7:00 – 15:00.
Středa: 7:00 – 17:00.
Čtvrtek: 7:00 – 15:00.
Technické parametry přijímaných datových zpráv
Datové zprávy jsou přijímány ve formátech PDF, DOC, DOCX, RTF, JPG/JPEG, PNG, ODT, HTML/XHTML/HTM, XLS, XLSX, ODS.
Výše uvedené formáty mohou být zabalené v souboru ZIP.
Maximální přípustná velikost přijímané zprávy nebo přílohy
je 10 MB.
Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat elektronická data
Datové zprávy jsou přijímány na: flash disk, CD-ROM, DVD-ROM.
Způsob nakládání s datovými zprávami
Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu
nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému
nebo zpracovávaných informacích.
Pokud bude na adresu doručena datová zpráva v chybném datovém formátu nebo počítačový program,
který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na zpracovávaných informacích
a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu odstranit, nebude tato datová zpráva
dále zpracovávána.
Způsob nakládání s neúplným anebo poškozeným dokumentem v analogové podobě nebo dokumentem
v elektronické podobě.
Pokud bude na adresu doručen neúplný nebo poškozený dokument v analogové nebo elektronické podobě
a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem tuto vadu odstranit, nebude tento dokument
dále zpracováván.
Podání podle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
- Podání je úkonem směřujícím vůči správnímu orgánu. Podání se posuzuje podle svého skutečného obsahu
a bez ohledu na to, jak je označeno.
- Z podání musí být patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje.
Fyzická osoba uvede v podání jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu,
popřípadě jinou adresu pro doručování podle § 19 odst. 4. V podání
souvisejícím s její podnikatelskou činností uvede fyzická osoba jméno a příjmení,
popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě
nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo osob a adresu zapsanou v obchodním
rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování.
Právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo osob nebo
obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování. Podání musí
obsahovat označení správního orgánu, jemuž je určeno, další náležitosti, které stanoví
zákon, a podpis osoby, která je činí.
- Nemá-li podání předepsané náležitosti nebo trpí-li jinými vadami, pomůže správní orgán podateli
nedostatky odstranit nebo ho vyzve k jejich odstranění a poskytne mu k tomu
přiměřenou lhůtu.
- Podání je možno učinit písemně nebo ústně do protokolu anebo v elektronické podobě.
Za podmínky, že podání je do 5 dnů potvrzeno, popřípadě doplněno způsobem
uvedeným ve větě první, je možno je učinit pomocí jiných technických prostředků,
zejména prostřednictvím dálnopisu, telefaxu nebo veřejné datové sítě bez použití podpisu.
- Podání se činí u správního orgánu, který je věcně a místně příslušný. Podání je učiněno dnem,
kdy tomuto orgánu došlo.
- Není-li správní orgán schopen zajistit přijímání podání v elektronické podobě podle odstavce 4,
uzavře osoba uvedená v § 160 odst. 1. jejíž je tento správní orgán
součástí, s obcí s rozšířenou působností, v jejímž správním obvodu má sídlo,
veřejnoprávní smlouvu (§ 160) o provozování elektronické adresy podatelny.
- Nedojde-li k uzavření veřejnoprávní smlouvy podle odstavce 7, postupuje se v případě
obecního úřadu podle zvláštního zákona: v případě jiného správního orgánu rozhodne krajský úřad,
že pro něj bude tuto povinnost vykonávat obecní úřad obce s rozšířenou působností, do jehož
správního obvodu patří. Rozhodnutí vydává krajský úřad v přenesené působnosti.
Rozhodnutí krajského úřadu se zveřejní nejméně po dobu 15 dnů na úřední desce
správního orgánu, který povinnost neplnil.
